Anbindung für 200 Lieferanten

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Published on Monday, 30 November 2009 11:30

Written by Getränke-Ring 11/09

GE-CON. Die Einrichtung eines IT-Bestellsystems und der zugehörigen Lieferscheinbearbeitung ermöglicht eine Zeitersparnis von achtzig Prozent. Das kann Ingo Rott, Geschäftsführer von Getränke Fleischmann, jetzt aus eigener Erfahrung berichten.

Ingo Rott, Geschäftsführer von Getränke Fleischmann, hat sein Unternehmen mit Hilfe der ge-con GmbH & Co KG aus Butzbach nun vollständig auf ein elektronisches Bestellwesen umgestellt, Die Bestellung bei den mehr als 200 Lieferanten, Lieferscheinbearbeitung inklusive, erfolgt nun über eine einzige Benutzeroberfläche. Für die reibungslose Kommunikation sorgt im Hintergrund das Boxen-Konvertersystem der dicomputer GmbH aus Olpe, verwendet. Rott schätzt die indirekte Ersparnis durch die Optimierung der Prozesse auf „bis zu achtzig Prozent”.

Als Filialunternehmen betreibt Getränke Fleischmann derzeit knapp 60 Märkte in ganz Südbayern. Die Belieferung der Getränkefachmärkte erfolgt direkt durch die etwa 200 Hersteller oder Logistiker, da Fleischmann kein eigenes Lager unterhält. Die wöchentlich etwa über 2.500 einzeln durchgeführten Bestellungen sowie die anschließende Erfassung der Ware im Lieferschein ist dadurch sehr zeitaufwändig und bei manueller Bearbeitung zudem enorm fehlerkritisch. Und ein weiteres strategisches Manko des alten Systems: Eine Liquiditätsplanung war bisher durch die zeitversetzte Erfassung der Lieferscheine kaum bzw. nur zeitversetzet möglich - und somit nicht wirklich sinnvoll.

Eine Lösung bot die Zusammenarbeit der dicomputer GmbH, des Kassen- und ERP-Systemanbieters aus Olpe, und der ge-con GmbH & Co. KG aus Butzbach, die sich als unabhängiger IT-Dienstleister und Problemlöser in der Getränkebranche zunehmend einen Namen macht.

Das Projekt startete mit einer Analyse der bestehenden Bestellabläufe. Zudem wurde die EDI-Fähigkeit sämtlicher Lieferanten direkt aus dem Fleischmann-Warenwirtschaftssystem heraus bestellen kann und jeder Lieferant die Bestellung im benötigten Empfängerformat - egal ob EDI, Fax oder E-Mail - erhält. Im Gegenzug erhält Getränke Fleischmann für jede Bestellung einen elektronischen Lieferschein. So kann es durch die automatische Verarbeitung im Warenwirtschaftssystem zu keinen Fehlerfassungen mehr kommen.

Ein ganz entscheidender Punkt für die Entscheidung bei Fleischmann, das Projekt mit der ge-con umzusetzen, sind die Erfahrungen in der Optimierung von Prozessen in der Getränkebranche sowie zahlreiche erfolgreiche Projekte in der Zusammenarbeit zwischen dicomputer und ge-con. Rott: „Was wir in der Getränkebranche brauchen, ist das, was unsere IT-Partner hier bieten: klare Problemlösungen, die aus dem Datenwust vernünftig nutzbare Daten machen. Der Erfolg der Projekts spricht Bände.

Quelle: Getränke-Ring 11/09