Papier war gestern! – Digitales Dokumentenmanagement im GetrĂ€nkehandel 🚀

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„Der In- sowie Output von Dokumenten im GetrĂ€nkehandel ist unvorstellbar groß“, so formuliert es Johannes Seifer, Inhaber der Seifer GetrĂ€nke GmbH & Co. KG. Die Faktura, die Logistik und Lagerverwaltung, das Vertragswesen
 all dies sorgt fĂŒr einen hohen Verwaltungsaufwand mit entsprechendem Personaleinsatz und LagerkapazitĂ€ten, die fĂŒr die Aufbewahrung dieser Papiermassen zwangslĂ€ufig erforderlich sind. Hinzu kommen die Kosten zur Vernichtung jener Dokumente, welche keiner Aufbewahrungspflicht unterliegen.

Die Vermeidung von Papier ist daher viel mehr als nur eine pragmatische Entscheidung fĂŒr mehr Ordnung und Organisation im GeschĂ€ftsalltag. Aus logistischer, ökonomischer und ökologischer Sicht gibt es fĂŒr das Arbeiten mit Papier kaum noch schlagkrĂ€ftige Argumente. ZusĂ€tzliche Kosten, schlechte Lieferbedingungen, die Abholzung der WĂ€lder, hoher Energieverbrauch – all das kann durch nachhaltiges Arbeiten mit dem neuesten Dokumentenmanagementsystem (DMS) vermieden werden. Auch der Zeitaufwand fĂŒr Papierbeschaffung, dessen Verwaltung und Lagerung entfĂ€llt.

Erleichterung des TagesgeschÀfts und aller Arbeitsprozesse

Der GetrĂ€nkehandel befindet sich hinsichtlich der Digitalisierung in einem spannenden, aber auch herausfordernden Prozess. Das Interesse und die rasant gestiegene Nachfrage nach Prozessoptimierungen in allen Unternehmensbereichen der Branche ist fĂŒr viele der Startschuss fĂŒr eine Erleichterung des TagesgeschĂ€fts und aller Arbeitsprozesse durch digitale Lösungen.

Die Umstellung auf eine digitale Dokumentenverwaltung ist eine Entscheidung fĂŒr mehr UnabhĂ€ngigkeit im GeschĂ€ftsalltag.

Lukas Völmicke | dicomputer GmbH

Die einfache Organisation der digitalen Ordner sorgt fĂŒr effizientere AblĂ€ufe. Durch die Möglichkeit, standortĂŒbergreifend und ortsunabhĂ€ngig arbeiten zu können, genießen GetrĂ€nkehĂ€ndler grĂ¶ĂŸtmögliche FlexibilitĂ€t in Bezug auf die Abrufbarkeit und Handhabung Ihrer Dokumente, auch unterwegs, was vor allem fĂŒr die Fahrer des Handels eine enorme Erleichterung birgt.

dicomputer ♄ d.velop – Ganzheitliche Digitalisierung im GetrĂ€nkehandel

Mit einer Branchenerfahrung von mittlerweile 40 Jahren ist dicomputer ein marktfĂŒhrender Anbieter von Softwarelösungen fĂŒr den GetrĂ€nkehandel. Das Produktportfolio fokussiert dabei die Digitalisierung aller GeschĂ€ftsprozesse. Um Kunden zudem den Mehrwert zu bieten, Dokumente sicher archivieren und diese standort- und endgerĂ€tunabhĂ€ngig abrufen zu können, haben wir uns auf die Suche nach einem Partner begeben, mit dem wir Synergien hinsichtlich Steuerung der Dokumentenverwaltung entwickeln und langfristig erfolgreich nutzen können. Ein kontinuierlicher Austausch mit unseren Kunden kann wertvolle Partnerschaften hervorbringen, die sich schließlich als Win-win-Situationen fĂŒr beide Seiten entpuppen.

So auch im Falle der zustande gekommenen Kooperation mit der d.velop. Durch diese neue Partnerschaft können wir unseren Kunden gepaart mit einer bidirektionalen Schnittstelle eine schnelle, einfache und zugleich maximal flexible Dokumentmanagement-Lösung anbieten. Dies ermöglicht eine optimale und abteilungsĂŒbergreifende Steuerung der Dokumentverwaltung und der dazugehörigen Arbeitsprozesse in ihrem GetrĂ€nkehandel.

Best Practice: EinfĂŒhrung d.velop documents bei der Joh. Seifer GetrĂ€nke GmbH & Co

Unser langjĂ€hriger Kunde, die Joh. Seifer GetrĂ€nke GmbH & Co. KG, welcher ebenfalls im mĂŒnsterlĂ€ndischen Gescher ansĂ€ssig ist, machte uns auf das umfangreiche Angebot der d.velop AG aufmerksam und trat zugleich mit dem Wunsch an uns heran, fĂŒr ihren GetrĂ€nkehandel eine entsprechende digitale Dokumentmanagement-Lösung zu finden. So war es naheliegend, gemeinsam mit beiden Unternehmen ein Pilotprojekt zu starten, um die vielfĂ€ltigen Möglichkeiten von d.velop documents in einer umfassenden Testphase auszuloten und nach erfolgreicher ZielfĂŒhrung allen unseren Kunden anzubieten. Das Pilotprojekt ist nun abgeschlossen.

Die EinfĂŒhrung lief Step by Step und immer in Absprache mit allen Beteiligten – eine super Sache!

Johannes Seifer | Joh. Seifer GetrÀnke GmbH & Co. KG

Johannes Seifer empfindet die Implementierung des Dokumentenmanagementsystems in seinem GetrĂ€nkehandel als rundes Gesamtpaket – mit dem erfreulichen Ergebnis: Die neuen effizienten Dokumentverwaltungsfunktionen fĂŒr Ihren GetrĂ€nkehandel ĂŒberzeugen und begeistern.

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